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VerwaltungsassistentIn

Wien Jobs Feste Anstellung

Jobbeschreibung

IHR JOB

Selbstständige Durchführung der doppelten Buchhaltung inkl. Haushaltsvoranschlags- und Rechnungsabschlussarbeiten
Warenwirtschaft - Lagerverwaltung
Kunden-Stammdatenpflege
Wartung der Geodaten im Geoinformationssystem
Terminkoordination der Außendienstmitarbeiter/Wassermeister
Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen
Selbstständige Korrespondenz mit Kunden und Ämtern, in deutscher Sprache
Organisation und Verwaltung der Kundenakten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
Vorbereitung von Präsentationen, Protokollführung

Job-Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HBLA, HASCH) und gute Rechtschreibkenntnisse
Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als AssistentIn, vorzugsweise in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
Fundierte MS Office Kenntnisse
Teamplayer mit Verständnis für Zahlen
Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
Technisches Verständnis (Hydraulik, Produktionsabläufe, elektronisches Grundverständnis)
Gerne auch WiedereinsteigerIn

Information

  • Wien Jobs
  • Berufsfeld: Assistenz | Sekretariat
  • Auftragstyp: Feste Anstellung