Office Management/Front Desk 20-25 Stunden pro Woche (w/m/d)

Jobbeschreibung

Dein Aufgabengebiet - Zeit für neue Herausforderungen:
- Organisation des Front Office und Betreuung von Mitarbeiter, Gästen und externen Partner
- Unterstützung der Techniker bei Geräten, Schlüsseln, Zutrittskarten und Betriebsmitteln
- Bestellung und Ausgabe von IT-Ausstattung, Arbeitskleidung und weiteren Materialien
- Bearbeitung von Post, Lieferungen, Bestellungen und organisatorischen Wegen
- Unterstützung der SOLUTO Academy bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Schulungen
- Organisation von Räumen, Verpflegung, Fahrten und weiteren Rahmenbedingungen
- Übernahme ausgewählter Aufgaben in der Personaladministration sowie im On- und Offboarding
- Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltag

Job-Anforderungen

Das bringst Du mit.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in Büroorganisation, Administration oder Empfang
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Organisationstalent und gutes Priorisierungsvermögen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Systemen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Führerschein der Klasse B von Vorteil

Was wir Dir versprechen:
- Viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Position
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine umfassende Einschulung
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Kontakt zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kreative Ideen für Arbeitszeiten.

Mehr

Weil gute Arbeit mehr wert ist: Das angeführte Gehalt (€2.534,74 brutto bei Vollzeit laut KV Information und Consulting) ist nur das kollektivvertragliche Mindestgehalt. Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir passend zu deiner Erfahrung und Qualifikation.

Einsatzort

Tresdorf