SIE bieten uns:
Freundlicher Empfang und Begrüßung der Gäste
Organisation des Empfangs
Bedienung der Telefonanlage, Pflege der Unternehmensdaten in Outlook und Excel
Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
Koordination und Nachverfolgung von Terminen
Organisation und Verwaltung der Besprechungsräume (Teeküche, Catering)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
SIE bringen mit:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotelfachfrau/-mann)
Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbes. Outlook, Excel und PowerPoint)
Repräsentatives, sicheres und freundliches Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
