Bürokauffrau / Bürokaufmann für Büromanagment (m/w/d)

Jobbeschreibung

Willkommen bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH!

Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau / Bürokaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Göttingen, die/der den Büroalltag effizient organisiert und unser Team durch ihre/seine strukturierten Fähigkeiten in Vollzeit bereichert.

Was wir Ihnen bieten

• Kostenlose Getränke - eine kleine Aufmerksamkeit für Ihr Wohlbefinden.


• Kostenloser Parkplatz - sparen Sie sich die Parkplatzsuche.

Ihre spannenden Aufgaben

• Professionelle Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, die Ihnen erlauben, den Überblick in einem geordneten Bürobetrieb zu behalten.


• Erster Ansprechpartner für Telefonate, E-Mails und Anfragen, mit effizienter Weiterleitung an die zuständigen Stellen.


• Sorgfältige Erstellung, Prüfung und der Versand von Geschäftsbriefen, Berichten und Präsentationen.


• Verantwortungsvolles Management wichtiger Termine, inklusive der Organisation und Vorbereitung von Besprechungen.


• Zuverlässige Datenpflege in internen Systemen unter strikter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben.


• Teamarbeit bei der Bearbeitung von Rechnungen, Aufträgen und Bestellungen zusammen mit Buchhaltung und Vertrieb.


• Effektive Organisation von Meetings mit Bereitstellung aller notwendigen Unterlagen und Technik sowie Protokollerstellung.


• Konstruktiver Austausch mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern und Partnern.


• Assistenz bei organisatorischen und administrativen Aufgaben für Führungskräfte und Fachabteilungen.


• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, um die Verfügbarkeit sicherzustellen.

Das bringen Sie mit

• Exzellente Deutschkenntnisse auf C2-Niveau – eine zentrale Voraussetzung.


• Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) ist ein Plus.


• Sicherer Umgang mit dem E-Mail-Programm Outlook (MS Office).

Ihre persönlichen Stärken

• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten


• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit


• Ausgeprägte Teamfähigkeit


• Zuverlässigkeit

So bewerben Sie sich

Bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Homepage für interne Stellenangebote. Nutzen Sie unser Bewerbungsformular für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung.

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Für Initiativbewerbungen senden Sie diese bitte an karriere@arwa.de.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (zu finden auf unserer Homepage www.arwa.de unter „Datenschutz“).

Einsatzort

Göttingen