Bürokauffrau / Bürokaufmann für Büromanagment (m/w/d)

Jobbeschreibung

Herzlich willkommen!

Starten Sie durch als Bürokauffrau / Bürokaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Göttingen und sorgen Sie für die reibungslose Organisation im Büroalltag. Bereichern Sie unser Team mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise in Vollzeit.

Unsere Vorteile für Sie

• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz

Ihre neuen Aufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für einen geordneten Bürobetrieb


• Ansprechpartner für Telefonate, E-Mails und Anfragen, mit Weiterleitung an zuständige Stellen


• Erstellung, Prüfung und Versand von Geschäftsbriefen, Berichten und Präsentationen


• Überblick über wichtige Termine, inklusive Organisation und administrative Vorbereitung von Besprechungen


• Datenpflege in internen Systemen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben


• Bearbeitung von Rechnungen, Aufträgen und Bestellungen gemeinsam mit Buchhaltung und Vertrieb


• Organisation von Meetings mit Bereitstellung von Unterlagen und Technik sowie Protokollerstellung


• Austausch mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern und Partnern


• Assistenz bei organisatorischen und administrativen Aufgaben für Führungskräfte und Fachabteilungen


• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien zur Sicherstellung der Verfügbarkeit

Ihr Profil

• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau (zwingend erforderlich)


• Wünschenswert: Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse)


• Versierter Umgang mit dem E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Persönliche Stärken

• Selbstständiges Arbeiten


• Sorgfalt und Genauigkeit


• Teamfähigkeit


• Zuverlässigkeit

Ihr Weg zu uns

Ihre Bewerbungen für interne Stellenangebote erwarten wir ausschließlich über unsere Homepage. Nutzen Sie bitte unser Bewerbungsformular für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung.

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Falls Sie keine passende Stelle finden, senden Sie gerne eine Initiativbewerbung an karriere@arwa.de.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (zu finden auf unserer Homepage www.arwa.de unter „Datenschutz“).

Einsatzort

Göttingen