Sachbearbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Sekretariat (m/w/d) in Nieder-Olm
unterstützen Sie unsere Führungskräfte durch organisatorische und administrative Tätigkeiten im Sekretariat.

Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und sind Ansprechpartner für interne sowie externe Partner.

Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.

Ihre Vorteile im Sekretariat

• Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten


• Digitales Onboarding im Unternehmen


• Firmenevents


• Flache Hierarchien


• Flexible Arbeitszeiten


• Flexible Überstundenregelung (z. B. Abbau durch Freizeit)


• Homeoffice-Möglichkeit

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter im Sekretariat

• Verwaltung des Fuhrparks einschließlich Koordination von Wartungen, Reparaturen und Fahrzeugdokumentationen​


• Betreuung der Telefonanlagen und Mobilgeräte, einschließlich Vertragsmanagement und technischer Support​


• Bearbeitung von Mietverträgen, einschließlich Prüfung, Verwaltung und Kommunikation mit Vermietern​

Diese Qualifikationen bringen Sie mit

• Büro-, Gewerberäume


• E-Mail-Programm Outlook (MS Office)


• Tabellenkalkulation Excel (MS Office)


• Terminplanung, -überwachung


• Textverarbeitung Word (MS Office)

Diese persönlichen Stärken zeichnen Sie aus

• Eigeninitiative


• Kommunikationsfähigkeit


• Selbständiges Arbeiten

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Einsatzort

Nieder-Olm